第一章  总  则

第一条  为了加强广元市报告文学学会(以下简称本会)的固定资产管理，提高固定资产的使用效率，实现固定资产管理科学化、规范化，根据《广元市报告文学学会章程》和相关法规，结合学会实际情况，制定本制度。

第二条  固定资产范围：一般设备单位价值在500元以上，专用设备在800元以上，使用期限在一年以上的，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产，单位价值虽未达到上述标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产。

第三条  本制度所称固定资产管理，是指对固定资产管理全过程中的操作程序、协调和控制方法等所做出的一系列规定。

第四条  本会秘书处办公室履行资产管理的工作职能，专人负责具体事务的经办，并协调使用人员对资产的日常维护和保养等事宜。

第五条  资产管理应当遵循“合理配置、规范使用、统一管理”的原则。   

                        第二章  固定资产的购置

第六条  本会资产购置原则上以集中办理为主、分散采购为辅。对确需增加和添置的固定资产，由使用部门提出书面申请，由秘书处办公室根据学会年度预算编制采购计划、询价，经秘书长或会长批准后，由秘书处办公室统一实行采购。

第七条  秘书处办公室采购人员在经办过程中应当维护学会权利，采购前进行必要的市场调查，充分了解所购商品的市场行情，在保证所购商品的质量、档次、功能、技术支持、售后服务等前提下，努力降低采购成本，择优采购。

第八条  一次性采购总价值超过10000元时，采购人员应当货比三家，尽可能采用招标或类似于招标的方法进行采购，确定供货单位后及时完善报批手续，签订购销合同。

  第三章  固定资产的登记与保管

第九条  资产登记包括资产的入库登记、领用登记、转移登记、减损登记、临时登记。

第十条  秘书处对固定资产建立台账。新购置的固定资产统一由秘书处填写《物品入库单》一式三联，负责验收配发，使用人在协会秘书处办公室固定资产台账上签收。秘书处办公室填写固定资产卡片。

第十一条  财务部门根据秘书处办公室填写的《物品入库单》、经办人及审批领导签字的发票登记入账，秘书处办公室与财务部门定期进行账卡核对，原则上每半年一次，最长时间不得超过一年。

第十二条  如秘书处办公室固定资产台账管理人员调动岗位时，应及时核对并搞好交接工作。                      第四章  固定资产的使用维护

第十三条  本会秘书处办公室应当根据资产特点、使用条件等因素确定各类财产的合理使用年限。

第十四条  根据“谁使用、谁保管”的原则，使用人员对自己使用的资产应尽保管之责，保证资产在使用年限内基本完好。平时当做好资产的清洁、防潮、防蛀等保养工作；使用时应当按照使用说明书和有关规定要求正确使用，避免因保养、使用不当而发生损坏现象；杜绝因保管失职而发生失窃现象。造成人为损坏和丢失的要按评估价进行赔偿。

第十五条  固定资产和公用物品一般不准带回家或外借他人使用，更不准化公为私。若需借用，应经协会领导批准，办理借用手续，并及时归还。如有违纪外借或侵占公物者，要限期追回，并按情节轻重给予处罚。

第十六条  调出人员在办理调离手续前，必须到秘书处办公室办理公用物资移交手续，由秘书处办公室负责人签字，否则，财务部门不予办理相关手续。

第十七条  对列入固定资产管理的财产，各使用部门应妥善保管，正确使用，精心维护，对于维修费用较大的设施和财产，由使用部门提出申请，并报秘书长或会长批准后，由秘书处办公室组织专人进行维修。对办公自动化设备的维修，应首先报秘书处办公室，由秘书处办公室组织专业人员预检后再修（如有保质期的，应送销售商免费维修，如超过保质期的可选择有信誉、有经验、价格低的维修点进行修理）。

第五章  固定资产的调剂与调配

第十八条  对于闲置的设施与设备，由秘书处办公室提出申请，并报秘书长、会长、理事会批准后，可向外出售，出售的费用由财务部门登记入账，同时秘书处办公室、财务部门和使用部门在办理完出售手续后，共同进行账务处理。

  第十九条  对本会内部部门多余的办公设备，秘书处办公室有权调配到需用的部门，然后会同财务部门及相关部门填写《固定资产内部转移表》，同时进行处理。

 第六章  固定资产的报废（报损）

第二十条  对于使用时间较长、损坏严重不能继续使用的固定资产，由使用者填写《固定资产报废（报损）申报表》报秘书处办公室，由秘书处办公室请专业人员鉴定，签署意见后会同财务部门报协会领导审批或理事会会议通过后，方可进行账务处理，秘书处办公室收回残值。 

                       第七章  固定资产的盘查

第二十一条  学会的固定资产盘查分为定期和不定期两种形式。定期盘查每年进行一次，临时盘查根据需要确定。

第二十二条  盘查内容：做到账帐、账表、账物相符，按规定建帐；

第二十三条  盘查要求：秘书处办公室建立固定资产台账，由秘书处办公室负责清查。

第二十四条  盘查程序：由各部门按照规定进行自查，自查后填写《固定资产登记表》一式三份，使用人签字确认后，协会秘书处办公室、财务部门、使用部门各留存一份备查。

                      第八章  附  则

第二十五条  本议事规则未尽事宜，由理事会会议时经到会理事三分之二多数议定。

第二十六条  本议事规则由本协会会员大会表决通过后生效。